Ведение кадрового учета, кадровый учет как отдельная услуга

 

Кадровый учет, правила ведения кадрового учета, срок хранения кадровой документации

Кадровый учет предприятия может быть рассмотрен как отдельная услуга от ведения бухгалтерского учета и предоставлен в виде сопровождения трудовых договоров, заключения дополнительных соглашений к ним, составления штатных расписаний, ведения личных дел сотрудников, включая карточки работников. Документы кадрового учета необходимо хранить 75 лет, к примеру промежуточную налоговую отчетность — всего лишь 5 лет. Поэтому в интересах организации ведение кадрового учета профессионалами без ошибок и исправлений, приводящих к искажению как трудового стажа, так и начисления пенсионных отчислений.

Рассмотрим ведение кадрового учета вновь созданной организации на первом цикле ее работы:

• заключение трудового договора с генеральным директором (если генеральный директор предприятия является ее же единственным учредителем, то заключение договора необязательно, согласно судебной практике, например, ФАС Северо-Западного округа от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008) ст. 43 ТК РФ;
• приказ о назначении на должность;
• договор о материальной ответственности (при необходимости);
• должностная инструкция генерального директора;
• создание и утверждение документа « штатное расписание» с указанием всех предполагаемых должностей, стоит отметить — данная форма является унифицированной;
• график отпусков;
• личная карточка унифицированной формы.

Правила ведения кадрового учета нашими специалистами полностью соответствуют текущему Законодательству РФ.

Должностные инструкции составляются индивидуально в зависимости от требований руководства организаций, руководствуясь общими правилами по ТК РФ.

Автоматизация кадрового учета предприятия

Ведение кадрового учета при начислении заработной платы и прочих выплат персоналу полностью автоматизировано посредством программы 1С, в любой момент ведения нашим специалистом кадрового учета вы сможете посмотреть и перегрузить себе базу, содержащую всю документацию в электронном виде, включая трудовые договора.

Дополнения к трудовым договорам

Как правило организации не ограничиваются трудовыми договорами на весь срок работы сотрудника, периодически внося изменения в штатное расписание либо в договоренности с сотрудником. Все подобные изменения фиксируются дополнительным соглашением к трудовому договору.

Можно ли доверить кадровый учет своему бухгалтеру?

Да, если вы готовы столкнутся с претензиями трудовой инспекции, проблемами «молодых пенсионеров» и прочими мелкими неприятностями, иногда напрочь отравляющими текущую жизнь организации.

Доверьтесь профессионалам — вот ваш лучший выбор!

Себестоимость услуги и ощущение спокойствия не соизмеримо приятны!